MONTAR UNA CASA RURAL
Cómo montar una casa rural
¿Estás pensando en montar una casa rural y no sabes por dónde empezar? ¡No te preocupes! Te damos las claves para hacer que tu proyecto de establecimiento de turismo rural sea un éxito desde el primer día.
Montar una casa rural puede ser una excelente inversión para aquellos que buscan un negocio rentable y, al mismo tiempo, disfrutar de un estilo de vida tranquilo en el campo. Sin embargo, organizar el montaje de una casa rural requiere de una planificación cuidadosa antes de aventurarse en esta empresa. Desde la identificación del lugar ideal hasta la operación y mantenimiento del establecimiento, cada paso es importante para garantizar el éxito del negocio.
Siguiendo estos consejos y poniendo en práctica una gestión eficiente y sostenible, podrás convertir tu casa rural en un negocio muy rentable y duradero.
Identifica el lugar ideal para montar una casa rural:
Al montar una casa rural, la elección de la ubicación es fundamental para garantizar el éxito del proyecto.
En primer lugar, estudia la región, comarca o municipio más adecuado para establecer tu negocio de casa rural. No todos los sitios tienen el mismo potencial, siendo un factor decisivo que puede marcar la diferencia entre una casa rural rentable y exitosa y una que no lo sea.
En segundo lugar, a una escala de mayor detalle, prioriza los emplazamientos que cuenten con una buena conexión a la red de carreteras y transporte público, así como los que ofrezcan excelentes atractivos turísticos, como paisajes naturales, patrimonio histórico y cultural, gastronomía y actividades de ocio.
Investiga los requisitos normativos:
Tras seleccionar el lugar más adecuado para montar la casa rural, es importante que te informes sobre las normativas locales y autonómicas, como los requisitos turísticos, permisos de obras, la normativa urbanística y las licencias de actividad.
En este sentido, es recomendable consultar a un experto en establecimientos de turismo rural o a la propia administración local para conocer todas las obligaciones legales.
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Evalúa la competencia de casas rurales y la demanda de alojamiento turístico en la zona:
Una vez que tienes una ubicación en mente, es importante realizar un análisis que te permita conocer la oferta de alojamientos rurales que ya existen en la zona, así como la demanda de turismo rural en la misma. Para ello, será necesario elaborar un estudio exhaustivo del mercado turístico en la zona seleccionada.
Para evaluar la competencia, investiga cuántas casas rurales hay, cuál es su capacidad de alojamiento, qué servicios ofrecen, cuáles son sus tarifas, y cuál es su reputación online. Una buena forma de obtener esta información es navegando por las páginas web de reservas de alojamiento rural, como por ejemplo Toprural, Escapada Rural o Airbnb. También puedes consultar la web del ayuntamiento o de la diputación provincial para obtener información adicional.
Por otro lado, para evaluar la demanda, es necesario conocer las características de los visitantes que acuden a la zona, sus preferencias y necesidades, así como el número de turistas que la visitan a lo largo del año. Esta información puede obtenerse a través de estadísticas oficiales proporcionadas por el gobierno regional o nacional, o a través de encuestas a los turistas.
Una vez realizado este análisis, podrás determinar si la zona elegida es adecuada para montar tu proyecto de casa rural. Si existe una alta competencia y una baja demanda, puede que sea difícil destacar entre la oferta existente y conseguir un flujo constante de huéspedes. En cambio, si hay una demanda insatisfecha, es probable que tu casa rural tenga éxito, siempre y cuando ofrezcas una propuesta de valor única y atractiva.
Define tu propuesta de valor:
Tras realizar el pequeño estudio de mercado anterior, ya conoces la oferta y la demanda existente, así que ahora toca definir tu propuesta de valor. Para ello, debes identificar los elementos clave que diferenciarán tu casa rural de la competencia y la harán atractiva para los huéspedes.
Esto podría incluir aspectos como la ubicación privilegiada, una oferta de actividades y experiencias únicas en la zona, una decoración y ambiente cuidadosamente diseñados, un enfoque en la sostenibilidad y la protección del medio ambiente, o una oferta gastronómica de calidad.
También es importante tener en cuenta las necesidades y preferencias de tus futuros huéspedes y adaptar tu propuesta de valor en consecuencia.
Si tu objetivo es atraer a parejas que buscan un fin de semana romántico, por ejemplo, podrías destacar la privacidad y tranquilidad de tu propiedad, ofrecer servicios de masaje o paquetes de cena romántica. Si por otro lado, deseas atraer a familias con niños, podrías destacar una oferta de actividades familiares, como senderismo o excursiones en bicicleta.
Tu propuesta de valor será la que te permita competir y destacar en el mercado, pero también será esencial para establecer el patrón de las necesidades que deberás cubrir en tu negocio de casa rural para ser coherente con dicha propuesta, como por ejemplo las características del inmueble que será necesario adquirir.
Estudia tus recursos económicos propios antes de planificar la financiación externa:
Antes de buscar financiación externa para la compra de la propiedad y el desarrollo de tu casa rural, es vital que realices un análisis profundo de tus recursos económicos propios. Debes tener una idea clara de cuánto dinero tienes disponible para invertir en el proyecto, incluyendo tus ahorros, ingresos regulares, inversiones o posibles préstamos personales.
Es importante que tengas una idea realista de tus ingresos y gastos regulares, para poder calcular cuánto dinero puedes dedicar a tu casa rural sin poner en riesgo tu estabilidad financiera. Es recomendable que hables con un asesor financiero para ayudarte a planificar tus finanzas y asegurarte de que tu proyecto de casa rural no interfiera con otros aspectos de tu vida financiera.
Una vez que tengas una idea clara de tus recursos económicos propios, podrás planificar de manera realista el presupuesto para tu casa rural siguiendo la línea de tu propuesta de valor. Esto te permitirá ajustar tus expectativas en cuanto a la propiedad que puedes adquirir, el diseño y equipamiento que puedes permitirte, y el plazo en que puedes completar el proyecto.
Recuerda que una gestión financiera adecuada es clave para el éxito de tu negocio de casa rural a largo plazo. Si te endeudas demasiado desde el principio, podrías enfrentar dificultades financieras y poner en riesgo la viabilidad de tu proyecto. Por ello, es importante que evalúes tus recursos económicos propios antes de buscar financiación externa.
Búsqueda y selección de la propiedad
En este punto, es importante encontrar la propiedad adecuada para tu casa rural. Una vez que hayas determinado la zona, las características generales definidas por tu propuesta de valor y el capital base del que partes, debes comenzar la búsqueda de la propiedad que se adapte a tus necesidades.
La ubicación, el tamaño de la propiedad, la cantidad de habitaciones, la presencia de jardines o terrenos para cultivo, entre otros, son características que deberán responder a tu propuesta de valor y modelo de negocio a establecer. También es importante tener en cuenta el estado de la propiedad y si requerirá de reformas o trabajos de restauración para adecuarla a tus necesidades.
Puedes buscar la casa por ti mismo/a en sitios web especializados en el sector de turismo rural, donde podrás encontrar una amplia variedad de propiedades en el mercado, ya sean casas rurales en venta como edificaciones que tengan el potencial de convertirlas en casa rural.
La recomendación es que acudas a un agente inmobiliario especializado en este tipo de propiedades, ya que ellos tendrán un conocimiento más profundo del mercado y te ayudarán a encontrar las propiedades más adecuadas para ti. No obstante, considera que no todos los agentes inmobiliarios conocen los requisitos que deben cumplir las casas rurales según la normativa turística. Por desgracia, el desconocimiento normativo de algunos de ellos, sumado al interés en cerrar la venta a toda costa, ha provocado que emprendedores de casas rurales hayan acudido a nosotros para tratar de remediar incompatibilidades con la normativa que no todas se han podido solucionar, especialmente en lo que respecta a las superficies mínimas requeridas en ciertas estancias, imposibilidad de restablecer el suministro eléctrico a un precio asumible por el proyecto o problemas con la gestión de aguas residuales, entre otros.
Es recomendable visitar la propiedad varias veces antes de tomar una decisión final y, si es posible, contar con la opinión de un experto en construcción para evaluar el estado de la propiedad y su potencial de rehabilitación.
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Reajusta tu presupuesto y plan financiero con datos reales
Una vez que hayas identificado la propiedad adecuada para montar tu casa rural y conozcas su estado, características y precio definitivo, es importante revisar y ajustar tu presupuesto y plan financiero con datos reales. Esto implica tener en cuenta los costos reales de adquisición de la propiedad, los de diseño y reforma, los de alta de suministros básicos y los costos de mobiliario y equipamiento.
Es posible que haya surgido un cambio en el precio de los materiales de construcción, o que haya costos adicionales que no habías considerado en un principio. Es importante ser realista y tener en cuenta todos los gastos involucrados para asegurarse de que tu presupuesto esté en línea con lo que se necesita para construir una casa rural exitosa.
Si descubres que tu presupuesto inicial no es suficiente para cubrir todos los costos, tendrás que considerar opciones de financiación externa. Asegúrate de investigar todas las opciones disponibles y elegir la que mejor se adapte a tus necesidades y situación financiera.
Ajustar tu presupuesto y plan financiero con datos reales también te permitirá planificar a largo plazo. Es importante tener en cuenta los costos de mantenimiento y reparación de la propiedad, así como los costos de marketing y publicidad para asegurar que tu negocio sea sostenible y rentable a largo plazo.
Al revisar y ajustar tu presupuesto y plan financiero con datos reales, estarás en una mejor posición para construir y administrar una casa rural exitosa.
Adquisición de la propiedad
La adquisición de la propiedad es uno de los momentos más emocionantes del proceso de montar una casa rural.
En primer lugar, asegúrate de que la propiedad esté libre de deudas y cargas. Es importante que solicites una nota simple del Registro de la Propiedad para comprobar que la propiedad está libre de deudas y cargas hipotecarias.
Antes de cerrar el acuerdo, es importante negociar el precio con el vendedor y asegurarse de contar con los fondos necesarios para hacer la compra. Si lo prefieres, puedes contar con el asesoramiento de un abogado especializado en este tipo de transacciones para asegurarte de que todo se realiza correctamente y sin problemas legales.
Diseño y reforma de la casa
Tras adquirir la propiedad, es momento de diseñar y reformar la casa para convertirla en una casa rural acogedora y atractiva para tus futuros huéspedes. Este es un paso crucial, ya que el diseño y la decoración de tu casa rural pueden marcar la diferencia entre una estancia agradable y una experiencia inolvidable.
Antes de empezar, es importante que lo tengas todo bien planificado, desde el diseño inicial hasta la legalización de la actividad e instalaciones, pasando por las fases de elaboración de proyectos, solicitud de permisos oficiales y ejecución de obra.
Cada proyecto tiene sus particularidades y necesidades propias. Tal vez la reforma sea pequeña y con una licencia de obra menor tengas suficiente, o la casa esté situada en suelo no urbanizable y el proyecto requiera ser sometido a Evaluación de Impacto Ambiental para casas rurales, necesite un Estudio de Impacto e Integración Paisajística o cualquier otro documento elaborado por una consultoría ambiental. En cualquier caso, un asesoramiento profesional que contemple todo el proceso siempre te será de gran ayuda y te evitará pérdidas de tiempo y dinero por imprevistos.
Alta de suministros básicos
Para que tu casa rural esté lista para recibir a los huéspedes, necesitarás dar de alta los suministros básicos, como agua y electricidad. Por nuestra amplia experiencia, no hemos incluido este apartado en el anterior porque requiere una especial atención.
Ante todo, debes ser consciente que, en algunas comunidades autónomas, las edificaciones en las que sus normativas turísticas permiten montar una casa rural deben tener, como mínimo, una cierta antigüedad. En Cataluña deben ser anteriores a 1957 y en Galicia a 1940, mientras que en otras comunidades autónomas, como Aragón y Castilla y León, aunque no se exija una antigüedad mínima, las edificaciones deben mantener el carácter tradicional de la zona, por lo que es más conveniente comprar una casa antigua.
Al tratarse de inmuebles con una cierta edad, a no ser que se hayan reformado recientemente, la mayoría disponen de instalaciones obsoletas, especialmente la eléctrica. Antaño, las casas no requerían tanta potencia como hoy en día, por lo que los proyectos de reforma suelen incluir la renovación de la instalación eléctrica y la contratación de mayor potencia.
Si la casa rural se encuentra dentro del núcleo urbano y la red de distribución es suficiente para ofrecerte la nueva potencia, entonces no habrá problema, pero si es necesario redimensionarla para que puedas contratar la potencia que solicitas a la compañía eléctrica, deberás costear estos trabajos. Lo mismo pasaría si la casa rural se encuentra en suelo no urbanizable, pero en este caso los costes de renovación de la red de distribución existente pueden llegar a ser mayores y requerir mucho más tiempo la ejecución de los trabajos.
Recomendamos encarecidamente que, en cuanto conozcas la nueva potencia que sea necesaria contratar, realices una solicitud a la compañía de distribución eléctrica para tener previsto este asunto.
Mobiliario y equipamiento
Una buena selección de mobiliario y el equipamiento te permitirá ofrecer una estancia cómoda y agradable a los huéspedes de tu casa rural. Es importante que elijas piezas de calidad que sean resistentes y estén en armonía con la estética de la casa.
Antes de adquirir cualquier mobiliario o equipamiento, es importante que tengas en cuenta el número de habitaciones y su capacidad, para así poder determinar el número de camas, armarios y otros elementos necesarios para cada una. Además, piensa en los espacios comunes y las áreas exteriores, y considera si es necesario equiparlos con mobiliario adecuado.
En cuanto al estilo, es importante que sea coherente con la estética de la casa y la temática rural que has elegido. La madera, el mimbre y la forja son materiales muy utilizados en el mobiliario de las casas rurales, aunque también puedes optar por elementos más modernos y vanguardistas que combinen con la estética rural.
En cuanto al equipamiento, no debes olvidar elementos básicos como la cocina, que debe estar completamente equipada con electrodomésticos y utensilios de cocina para poder ofrecer a los huéspedes una experiencia completa. También debes prestar atención a la ropa de cama, toallas y otros elementos textiles, que deben ser de calidad y estar en perfectas condiciones.
En nuestra sección de Decoración para casa encontrarás ideas que pueden ser de tu interés.
Por último, no olvides elementos que aporten comodidad y confort a tus huéspedes, como una buena conexión a internet, televisión, aire acondicionado y calefacción en caso de que sea necesario. Ten en cuenta que todos estos elementos son esenciales para que tus huéspedes se sientan a gusto y quieran volver a visitarte en el futuro.
Inscripción como establecimiento de turismo rural en el Registro de Turismo de tu comunidad autónoma
La inscripción como establecimiento de turismo rural en el Registro de Turismo de tu comunidad autónoma es un paso importante para comenzar a operar legalmente y recibir huéspedes en tu casa rural. La inscripción te permitirá obtener un número de registro y cumplir con los requisitos legales necesarios para operar en la industria del turismo.
El proceso de inscripción varía según la comunidad autónoma en la que te encuentres, pero en general, deberás presentar una serie de documentos y acreditar el cumplimiento ciertos requisitos. Tras el trámite, tu casa rural será registrada en el Registro de Turismo y podrás comenzar a operar legalmente.
Además, al estar registrado en el Registro de Turismo de tu comunidad autónoma, podrás aprovechar las oportunidades de promoción y marketing que se ofrecen a través de la oficina de turismo local. Esto puede incluir la inclusión de tu casa rural en guías de turismo, sitios web y folletos promocionales, lo que te ayudará a atraer más huéspedes y aumentar tu negocio.
Marketing y promoción
Para tener éxito en el negocio de casas rurales, es fundamental tener una buena estrategia de marketing y promoción. Aquí te dejamos algunas recomendaciones:
Antes de lanzar cualquier campaña de marketing, es importante saber a quién te diriges. ¿Son parejas jóvenes, familias con niños, jubilados? Dependiendo del público, tendrás que adaptar tu mensaje y tu oferta.
Identifica a tu público objetivo
Crea una página web atractiva: en la actualidad, una página web es imprescindible para cualquier negocio. Asegúrate de que sea atractiva, fácil de navegar y que incluya toda la información necesaria sobre tu casa rural.
Trabaja en el SEO
El SEO (Search Engine Optimization) es la optimización de tu página web para aparecer en los primeros resultados de los motores de búsqueda como Google. Trabaja en el contenido de tu web, las palabras clave y los enlaces para mejorar tu posicionamiento.
Usa las redes sociales
Facebook, Instagram y Twitter son herramientas muy útiles para promocionar tu casa rural. Publica fotos y vídeos de tus instalaciones y entorno, crea promociones exclusivas para tus seguidores y responde a los comentarios y preguntas.
Colabora con otras empresas locales
Puedes crear paquetes turísticos con otras empresas locales para ofrecer una experiencia completa a tus clientes. Por ejemplo, si estás en una zona de montaña, podrías asociarte con una empresa de turismo activo para ofrecer rutas de senderismo o excursiones en quad.
Participa en ferias y eventos turísticos
Las ferias y eventos turísticos son una oportunidad única para darte a conocer y hacer contactos en el sector. Infórmate de cuáles son las ferias más importantes en tu zona y participa con un stand.
Identifica a tu público objetivo
Crea una página web atractiva: en la actualidad, una página web es imprescindible para cualquier negocio. Asegúrate de que sea atractiva, fácil de navegar y que incluya toda la información necesaria sobre tu casa rural.
Ofrece incentivos a tus clientes
Ofrecer incentivos como descuentos o promociones especiales a tus clientes habituales o a aquellos que te recomiendan a sus amigos y familiares es una buena forma de fidelizarlos y generar un boca a boca positivo.
Operación y mantenimiento
La operación y mantenimiento son aspectos esenciales para garantizar la satisfacción de los huéspedes y la rentabilidad de tu negocio de turismo rural. Una vez que la casa rural está en funcionamiento, debes prestar atención a diferentes aspectos para garantizar su correcto funcionamiento y una experiencia satisfactoria para tus huéspedes.
En primer lugar, debes tener un equipo humano capacitado y preparado para atender las necesidades de tus huéspedes. Esto implica tener un personal de limpieza, mantenimiento y atención al cliente que estén disponibles y preparados para resolver cualquier problema que surja.
En segundo lugar, debes mantener la casa rural en óptimas condiciones para que tus huéspedes tengan una experiencia agradable y cómoda. Esto incluye el mantenimiento regular de la casa, la limpieza de las áreas comunes y la comprobación de que todos los equipos y electrodomésticos funcionen correctamente.
Además, debes mantener una buena relación con los proveedores locales, como los productores de alimentos y bebidas, para poder ofrecer a tus huéspedes productos de calidad y promocionar los recursos locales.
Por último, la gestión de los comentarios y opiniones de los huéspedes es esencial para mejorar el servicio y mantener la satisfacción de los clientes. Es importante tener un sistema de retroalimentación que permita a los huéspedes expresar sus opiniones y sugerencias para mejorar el servicio, y tomar en cuenta sus comentarios para ajustar tu operación y ofrecer una experiencia aún mejor en el futuro.